Cette partie concerne uniquement les soutenances de thèse classiques (hors cotutelle). Dans le cas d'une cotutelle, il faut se référer à la convention de cotutelle.
Lire en premier lieu les onglets "Règles pour le jury" et "Règles pour les rapporteurs".
En informatique, la soutenance est autorisée sous réserve d'avoir une publication internationale de qualité.
Il faut commencer les démarches pour la soutenance au moins 10 semaines avant la date prévue de soutenance. Ceci est un strict minimum. Il est recommandé de commencer 3 mois avant la date de soutenance.
Les démarches de validation du jury et des rapporteurs s'effectuent en plusieurs temps et diffèrent suivant que votre établissement d'inscription a activé ou pas le module soutenance sur ADUM.
Actuellement, les établissements qui ont activé le module soutenance sur ADUM sont l'université Lyon 1, l'ENS Lyon (toutes les soutenances) et l'INSA Lyon (uniquement si la soutenance est prévue après le 1ᵉʳ janvier 2025).
Si le module soutenance sur ADUM a été activé par votre établissement.
Si vous n'êtes pas encore inscrit au titre de l'année académique de soutenance, il faut d'abord commencer la procédure de réinscription sur ADUM en cliquant sur le bouton "Je souhaite me réinscrire". Puis il faut faire les démarches de soutenance sur ADUM, se référer aux instructions disponibles sur ADUM, et mettre les diverses pièces justificatives demandées par les établissements. Sur ADUM vous avez une rubrique "pièces justificatives demandées par l'ED. Vous devez fournir dans cette rubrique un unique fichier pdf avec les pièces suivantes :
- Liste détaillée de publications avec les noms complets des auteurs et en précisant le type : revues, conférences, ateliers, etc.. En informatique, il faut avoir au moins une publication internationale de qualité.
- Lettre de soutien pour la soutenance de la part du directeur de thèse. En informatique, cette lettre doit aussi appuyer la qualité de la publication du doctorant.
- Lettre du directeur de thèse motivant le choix du jury et des rapporteurs.
- L'avis du directeur de laboratoire.
- Un résumé de la thèse.
- Mettre un lien ou votre manuscrit de thèse peut être consulté par la commission des thèses. On pourra utiliser un serveur de fichiers (par exemple https://filesender.renater.fr/) ou une page web.
- Un C.V. du candidat.
- Dans le cas des rapporteurs étrangers, joindre leur C.V. détaillé.
- Récapitulatif des formations doctorales suivies téléchargé depuis ADUM.
Si le module soutenance sur ADUM n'a pas été activé par votre établissement.
En premier lieu, il faut retirer un dossier de soutenance auprès du service des Études Doctorales de votre établissement et non à l'École Doctorale. Il faut remplir ce dossier et l'envoyer aux Études Doctorales de l'établissement. Ceux-ci vérifient le jury (selon leurs règles) et vous demandent d'obtenir l'accord de l'école doctorale.
Dans un deuxième temps, il faut obtenir l'avis pédagogique de l'école doctorale. Il est impératif de prévoir un minimum de 2 mois entre l'envoi du dossier de soutenance à l'Ecole Doctorale et la soutenance elle-même. Aucun dossier ne sera accepté en dessous de ce délai. Il est donc très important de prendre en compte cette contrainte lorsque vous chercherez à fixer une date de soutenance avec les membres potentiels de votre jury. De plus, les établissements imposent le plus souvent que les rapports des rapporteurs soient disponibles au moins 3 semaines à un mois avant la soutenance. Attention également aux périodes de congés en été.
Le dossier de soutenance pour l'école doctorale doit être déposé sur l'application https://dossier-ed.liris.cnrs.fr/. Sa composition est la suivante :
- Le formulaire obtenu auprès de votre établissement d'inscription avec le jury et les rapporteurs.
- Liste détaillée de publications avec les noms complets des auteurs et en précisant le type : revues, conférences, ateliers, etc.. En informatique, il faut avoir au moins une publication internationale de qualité.
- Lettre de soutien pour la soutenance de la part du directeur de thèse. En informatique, cette lettre doit aussi appuyer la qualité de la publication du doctorant.
- Lettre du directeur de thèse motivant le choix du jury et des rapporteurs.
- L'avis du directeur de laboratoire.
- Un résumé de la thèse.
- Mettre un lien ou votre manuscrit de thèse peut être consulté par la commission des thèses. On pourra utiliser un serveur de fichiers (par exemple https://filesender.renater.fr/) ou une page web.
- Un C.V. du candidat.
- Dans le cas des rapporteurs étrangers, joindre leur C.V. détaillé.
- Récapitulatif des formations doctorales suivies téléchargé depuis ADUM.
Une fois que la commission des thèses a donné un avis favorable, le directeur de l'ED procède à la signature du dossier et un mail vous sera envoyé par le secrétariat pour vous avertir. Vous devez ensuite transmettre votre dossier de soutenance validé par l'ED au service des Études Doctorales de votre établissement.
Précisions :
- La spécialité de la thèse est soit Informatique soit Mathématiques.
- Si vous soutenez avant le 30 septembre de l'année en cours, vous n'avez pas à vous ré-inscrire pour l'année suivante.
- Si vous soutenez après le 30 septembre, vous devez vous ré-inscrire pour l'année suivante.
- Si vous soutenez avant les congés de Noël, vous vous ré-inscrivez sans payer les droits de scolarité.
Reconnaissance de la Mobilité Internationale
Le supplément au diplôme pour la reconnaissance de la mobilité internationale durant la thèse permet de valoriser un séjour de recherche dans un établissement d’enseignement supérieur et/ou de recherche à l’étranger. La cotutelle étant reconnue par la double diplomation ne peut faire l’objet de cette reconnaissance.
Le doctorant doit en faire la demande au moment du dépôt de dossier de soutenance auprès du service de scolarité doctorat de son établissement d’inscription. Voici le formulaire.
Conditions :
- Justifier d’une période d’au moins un trimestre passée dans un pays hors France. Les séjours fractionnés peuvent être comptabilisés si plusieurs séjours d’au moins 30 jours consécutifs ont été effectués dans le/les pays (joindre attestation de séjour).
- Effectuer une partie de la soutenance dans une langue autre que le français.
- Un membre au moins du jury appartient à un établissement d’enseignement supérieur d’un pays hors France (joindre la composition du jury).
- L’autorisation de soutenance est accordée au vu des rapports rédigés par au moins deux chercheurs ou enseignants chercheurs rattachés à des établissements d’enseignement supérieur de deux États distincts hors France (hors cotutelle).
- La langue de rédaction du manuscrit de thèse doit respecter les règles fixées par l’établissement d’inscription en thèse et/ou l’école doctorale.